Desktop-app voor macOS en Windows

AI voor je boekhouding, zonder je IBAN weg te geven.

SafeBookkeeping haalt IBAN's, BSN's, e-mailadressen en telefoonnummers uit je facturen voordat ze naar ChatGPT of Claude gaan. Het antwoord krijg je terug met de echte gegevens erin, hersteld op je eigen computer.

Werkt met je eigen API-key van OpenAI of Anthropic, of met je ChatGPT- of Claude-abonnement.

Voorbeeldfactuur

      
Hoe het werkt

Drie stappen, waarvan twee op je eigen computer.

  1. Lokaal afschermen

    Je plakt een factuur of bankafschrift in de app. Gevoelige gegevens worden vervangen door labels zoals [IBAN_1] en [BSN_1]. De echte waarden blijven in het geheugen van je computer.

  2. Alleen labels naar de AI

    De afgeschermde tekst gaat rechtstreeks naar OpenAI of Anthropic: met je eigen API-key, via je ChatGPT-inlog, of je plakt hem zelf in ChatGPT of Claude. Er zit geen server van ons tussen.

  3. Lokaal herstellen

    Het antwoord, bijvoorbeeld een boekingsvoorstel met btw-splitsing, komt terug. De labels worden op je computer weer vervangen door de echte gegevens.

Wat blijft lokaal

Vier soorten gegevens komen nooit bij de AI.

IBAN

NL91 ABNA 0417 1643 00[IBAN_1]

Nederlandse rekeningnummers, met of zonder spaties.

BSN

1112.22.333[BSN_1]

Elk los getal van 9 cijfers, ook in de notatie met punten.

E-mail

p.devries@example.com[EMAIL_1]

Alle e-mailadressen in het document.

Telefoon

+31 20 123 4567[PHONE_1]

06-nummers, vaste nummers en +31 of 0031.

Wat de app niet afschermt: namen, adressen en bedragen. Die gaan wel mee naar de AI, omdat het model ze nodig heeft om een factuur te begrijpen. Met "Alleen anonimiseren" zie je vooraf precies wat er verstuurd wordt.

Prijzen

Eén vaste prijs voor de app. De AI kies en betaal je zelf.

Veilig afrekenen via Stripe met iDEAL, creditcard of SEPA-incasso. Maandelijks opzegbaar.

Alle prijzen zijn exclusief 21% btw. Werk je met een API-key, dan reken je het gebruik rechtstreeks af met OpenAI of Anthropic; voor één factuur is dat meestal een paar cent. Met je eigen ChatGPT- of Claude-abonnement betaal je niets extra.

Vragen

Veelgestelde vragen

Hoe activeer ik mijn pakket?

Na het betalen zie je direct je licentiecode. Klik in de app rechtsboven op "Licentie", plak de code en klik op "Activeer". Op een nieuwe computer deactiveer je hem eerst op de oude computer en gebruik je dezelfde code.

Heb ik een API-key nodig, of kan ik mijn ChatGPT-abonnement gebruiken?

Allebei kan. In de app kies je bij "Werken via" uit vier opties:

  • OpenAI API of Claude API: met een eigen API-key. Het snelst; je betaalt per gebruik aan OpenAI of Anthropic.
  • Inloggen met ChatGPT (experimenteel): je logt in met je ChatGPT-account en gebruikt je eigen abonnement, zonder API-key. Dit is geen officiële koppeling van OpenAI en kan zonder aankondiging stoppen met werken.
  • Eigen abonnement (kopieer/plak): de app maakt afgeschermde tekst, jij plakt die in ChatGPT of Claude en plakt het antwoord terug. Werkt met elk abonnement, ook gratis.

Bij alle opties gaat alleen de afgeschermde tekst naar de AI.

Waar wordt mijn API-key bewaard?

Nergens. Je typt de key in de app en hij wordt alleen gebruikt voor dat ene verzoek aan OpenAI of Anthropic. De app slaat hem niet op en stuurt hem niet naar ons.

Ziet SafeBookkeeping mijn documenten?

Nee. Er is geen server van SafeBookkeeping. Het afschermen en herstellen gebeurt op je eigen computer en de afgeschermde tekst gaat rechtstreeks naar de AI-aanbieder die jij kiest.

Welke AI-modellen kan ik gebruiken?

Elk chatmodel van OpenAI (bijvoorbeeld GPT-4o) en van Anthropic (Claude). Je vult zelf de modelnaam in, dus nieuwe modellen werken meteen. Bij inloggen met ChatGPT kun je de modellen gebruiken die bij je abonnement horen.

Is de app daarmee AVG-proof?

De app verkleint wat er naar de AI gaat, maar namen en adressen blijven in de tekst staan. Of je verwerking aan de AVG voldoet, hangt ook af van je afspraken met de AI-aanbieder. Overleg bij twijfel met je adviseur.

Kan ik eerst zien wat er verstuurd wordt?

Ja. Met de knop "Alleen anonimiseren" zie je de afgeschermde tekst zonder dat er iets naar de AI gaat.